Care sunt părțile unei scrisori

S-ar putea să credeți că scrisorile nu au aceeași greutate ca acum câțiva ani, totuși și, în ciuda apariției tehnologiei, scrisorile sunt în continuare cel mai de succes mijloc de comunicare în multe ocazii. De fapt, atunci când obiectivul este de a face cereri sau prezentări formale, este esențial să știm care sunt părțile unei scrisori și cum să le dezvoltăm pe fiecare dintre ele.

Indiferent dacă doriți să scrieți o scrisoare în format tradițional (adică pe hârtie) sau dacă doriți să scrieți o scrisoare în format digital, în următorul articol HOWTO vă împărtășim tot ce ar trebui să știți despre aceasta. Vă explicăm ce tipuri de cărți există și care sunt părțile unei scrisori astfel încât să vă puteți dezvolta corect mesajul. Ia-ti notite!

Index

Tipuri de litere
Părți ale unei scrisori informale
Părți ale unei scrisori oficiale
Părți ale unei scrisori de afaceri
Părți ale unei scrisori în limba engleză

Tipuri de litere

Cardurile pot fi împărțite în diferite tipuri și stiluri, cu toate acestea, ele diferă aproape întotdeauna între ele scrisori formale și scrisori informale:

Scrisori formale

Scrisorile formale sunt toate cele care fac parte, printre altele, din sfera afacerilor, muncii sau profesională, instituțională, politică, academică sau administrativă. Vocea expeditorului este cordial și formal și se efectuează de obicei atunci când doriți să faceți o cerere, o mulțumire, o prezentare, o recomandare, o cerere, o demisie sau, pur și simplu, să divulgați informații specifice de interes. Aceste tipuri de scrisori permit comunicarea între oameni care, în general, nu se cunosc personal, așa că trebuie să vă păstrați distanța și să aveți mare grijă în scris, ceea ce ar trebui să fie respectuos, politicos și cordial.

În cazurile în care distanța dintre receptor și expeditor este și mai mare, vorbim despre scrisori foarte formale, ceva obișnuit atunci când ne adresăm persoanelor cu funcții înalte (directorul unei instituții sau președintele guvernului). În cadrul scrisorilor formale găsim scrisorile de ordine, scrisorile de creanțe, scrisorile de demisie, demiterea etc.

Scrisori informale sau colocviale

Scrisorile informale sunt cele care sunt direcționate către oameni de încredere, familie, prieteni, parteneri etc. Limbajul folosit în aceste tipuri de scrisori este mult mai cald, prietenos și conversațional, deoarece contextul este intim. În scrisorile informale sau colocviale, expeditorul și destinatarul mențin legături mai strânse, astfel încât conceptul scrisorii, limba și conținutul acesteia sunt mult mai deschise și mai variate.

Printre scrisorile informale găsim scrisori de ziua de naștere, scrisori de doliu, mulțumiri, felicitări etc.

Scrisori informative

Deși am diferențiat tipurile de scrisori în formale și informale, ar trebui evidențiate și altele. Scrisori informative, cunoscute și sub numele de circularSunt notificări care sunt trimise în același format unor persoane diferite. Aceste tipuri de scrisori sunt comune atât la nivel academic, cât și la nivel instituțional sau de afaceri, deoarece este un instrument eficient de propagandă pentru a face publice modificări, schimbări sau produse noi. Datorită scrisorilor de informare, datele importante sunt dezvăluite pentru cunoașterea destinatarilor.

Scrisori de afaceri

De asemenea, este important să menționăm scrisorile de afaceri, un mediu legat de oricare operațiune comercială sau comercială, indiferent dacă este vorba de vânzări, publicitate sau alte mișcări interne ale unei companii (cerere de locuri de muncă, confirmare de primire, cerere de credit sau încasare etc.) Limba acestui tip de scrisoare este întotdeauna formală și cordială.

Părți ale unei scrisori informale

Scrisoarea informală este una care se adresează unei persoane cunoscute și cu care aveți o relație strânsă. Diferența de bază dintre scrisoarea informală și scrisoarea formală este că prima nu necesită formule de curtoazie sau o structură logică a conținutului, ceea ce este cazul literelor formale. Documentele informale denotă apropierea și căldura dintre expeditor și destinatar, deși, desigur, conținutul scrisorii trebuie să fie bine scris și revizuit.

Deși scrisorile informale nu respectă regulile ca atare, este important să adăugați anumite părți fundamentale:

Data

Indicarea datei la care este scrisă scrisoarea îl ajută pe destinatar să se localizeze, mai ales dacă scrisoarea este recuperată ani mai târziu și recitită.

Formula inițială de salut

Prin întâmpinarea inițială, se va cunoaște gradul de apropiere dintre expeditor și destinatar. În scrisorile oficiale, puteți începe cu un salut afectuos, cum ar fi „Dragă Pablo” sau vă puteți adresa destinatarului în același mod în care l-ați face într-o conversație telefonică sau fizică, cum ar fi „Bună ziua Pablo!” sau un „Ce mai faci, Maria?” Puteți folosi, de asemenea, o poreclă sau alt cuvânt afectuos care vă definește.

Corpul scrisorii

După întâmpinarea inițială, ar trebui dezvoltat corpul scrisorii, adică mesajul în sine, care poate fi atâta timp cât decide scriitorul. Nu uitați să folosiți un limbaj apropiat și cald, dar și cordial. În scrisorile informale nu este necesar să urmați o ordine stabilită și se recomandă utilizarea unui metoda mai improvizată, la fel cum s-ar întâmpla într-o conversație reală.

Dat afara

Odată cu rămas bun, scrisoarea este închisă, indiferent de tipul acesteia, și prin ea sunt trimise urări de bine destinatarului. Unele dintre cele mai utilizate formule din scrisorile informale sunt: „Un sărut”, „O îmbrățișare”, „Cu afecțiune”, „Ne vedem în curând” sau „Un salut”, printre altele.

Alte elemente

În plus față de aceste părți de bază, după rămas bun, pot apărea și alte elemente, cum ar fi semnătura expeditorului sau chiar un postscript care colectează unele informații relevante care au fost uitate în timpul redactării textului principal.

Părți ale unei scrisori oficiale

Literele formale, spre deosebire de cele informale, folosesc a structură concretă și diferențiată care trebuie aplicat pentru a menține o ordine logică în scrierea textului, care va facilita citirea receptorului. În plus, se recomandă să faceți o abordare preliminară sau o schiță care să vă ajute să captați informațiile și datele pe care doriți să le prezentați într-o ordine clară. Amintiți-vă că scrisoarea formală are nevoie de o calitate superioară în scris, precum și respectarea regulilor adecvate de corectitudine și ortografie și bazate pe ordine, simplitate, claritate și, mai presus de toate, curtoazie.

Antet

Antetul este o parte diferențială a scrisorii formale cu caracter privat. Se folosește pentru a include mai întâi detaliile expeditorului, astfel încât destinatarul să știe în prealabil cine scrie. Aceste date trebuie localizate în stânga sus și trebuie să includă, cel puțin, numele companiei sau persoanei, adresa, numărul de telefon și e-mailul.

Destinatar

În multe ocazii, în special în afaceri, este important să adăugați detaliile destinatarului, astfel încât scrisoarea să ajungă la persoana corectă. Pentru aceasta, se recomandă urmarea stilului francez, în care va fi pus numele persoanei căreia îi este adresată scrisoarea, poziția acesteia și chiar compania, urmată de adresa la care se adresează scrisoarea.

Data

Ar trebui să fie amplasat în partea de sus a scrisorii, în partea dreaptă, chiar sub destinatar. Formula obișnuită este de a începe cu numele orașului sau orașului din care este scrisă scrisoarea, urmat de ziua, luna și anul.

Antet

Pentru a aplica curtoazie, respect și tratament adecvat, este important ca titlul să apară în scrisoare, adică partea cu care va începe textul. Cele mai frecvente sunt folosirea „Stimate sau Stimate”, „Distins Domn ...” sau „Excelența Voastră”, care poate fi prescurtată „Excelența Voastră”. Orice gamă de tratament poate include diferite formule de protocol de curtoazie, dar regula principală este să fie respectuos, politicos și prietenos la adresarea destinatarului.

Introducere

Prin introducere veți pune destinatarul în context și îl veți predispune să primească informațiile într-un mod plăcut și blând, mai ales dacă este vorba de știri negative. Pe de altă parte, introducerea vă va ajuta să stabiliți o legătură cu persoana căreia îi scrieți pentru prima dată. Pentru aceasta puteți folosi formule precum „Nu am nici o plăcere să vă cunosc personal, dar vă scriu către ...”. Dacă există deja o anumită cordialitate între expeditor și receptor, introducerea poate fi exclusă și poate merge direct la corpul textului.

Conținutul mesajului

În această parte centrală a textului ar trebui să apară subiectul principal al scrisorii, fie că este o cerere, o informație, o mulțumire etc. Partea corpului este cea mai mare parte a scrisorii și este locul în care ar trebui să apară toate datele relevante. Se recomandă terminarea textului cu un rezumat general al scrisorii, înainte de închidere sau adio.

Adio sau închidere

Aceasta este formula în care emitentul, folosind o mai mare curtoazie, exprimă urări bune cititorului într-un mod cordial. În general, închiderea este scrisă la persoana a treia, folosind expresii precum „Cu sinceritate”, „Își spune la revedere”, „Un salut cordial” sau pur și simplu „Cu sinceritate”. Ca întotdeauna, în acest tip de secțiune este recomandabil concizie în exprimare.

Firmă

În partea finală a scrisorii trebuie să includem atât numele complet, cât și semnătura sau semnătura emitentului. În plus, dacă scrisoarea este dintr-un domeniu profesional, academic, instituțional sau administrativ, poate fi inclusă și poziția persoanei care emite scrisoarea. Semnătura va fi precedată de abrevierea „Semnat”. (semnat) și un colon.

Dacă doriți informații mai detaliate despre Cum să scrieți o scrisoare formală, asigurați-vă că vizitați acest celălalt articol HOWTO.

Părți ale unei scrisori de afaceri

Scrisorile de afaceri urmează o structură specifică bazată pe nevoile și funcția acelei scrisori specifice. limba acestui tip de scrisoare este formală, având în vedere că acestea sunt scrisori care corespund domeniului de afaceri sau al muncii:

Antet

Este o bază a scrisorilor de afaceri, deoarece este antetul către care destinatarul va primi toate informațiile despre persoana, compania sau compania căreia este destinată scrisoarea. Va fi întotdeauna așezat deasupra.

Parte principală

Ca în orice scrisoare formală, partea principală se distinge în mai multe secțiuni care trebuie să reflecte:

Locație și dată
Destinatar
Antet
Corpul textului
Adio și semnătură

Anexe

După scrisoarea de afaceri puteți adăuga anexe sau părți secundare, adică orice document de interes care a fost citat anterior în corpul textului.

Dacă nu sunteți sigur cum să scrieți antetul unei scrisori de afaceri, în acest alt articol vă oferim mai multe informații.

Părți ale unei scrisori în limba engleză

Pentru a compune a scrisoare formală în engleză Trebuie să țineți cont de părțile în care este împărțit și să recurgeți la formulele obișnuite. Regulile și liniile directoare sunt de bază și majoritatea documentelor sunt direcționate în străinătate, fie că sunt companii, universități sau alte instituții, trebuie să urmeze o limbă formală și în limba engleză.

Antet

În acesta, datele noastre sau cele ale expeditorului trebuie să fie plasate (nume complet, telefon, e-mail etc.). Antetul expeditorului trebuie să fie în partea dreaptă sus, în timp ce datele destinatarului trebuie să fie plasate în stânga. În limba engleză, orașul este scris cu majusculă atâta timp cât nu există o regiune mai mare sau mai importantă, deoarece în acest caz regiunea ar fi cu majuscule și orașul cu litere mici. Sub oraș ar trebui să apară codul poștal.

Data

Data corectă trebuie să apară sub antet. Formula corectă este: mai întâi luna, apoi ziua și ultima anul. O altă regulă este că zilele trebuie să fie scrise în număr ordinal, prin urmare nu va fi ziua 1 ci prima zi. Exemplu: 6 noiembrie 2019.

Destinatar

Sub data, dar în partea stângă, trebuie să apară numele persoanei sau companiei căreia îi este adresată scrisoarea. Aceste informații sunt plasate în bloc, la fel ca antetul.

Antet

Ca și în spaniolă, este o scurtă frază de curtoazie cu tratamentul adecvat destinatarului. Cele mai frecvente formule sunt domnul sau doamna, de asemenea domnul sau doamna În cazul persoanelor căsătorite sau doamna și domnișoara în cazul persoanelor singure, plus numele de familie. De asemenea, puteți include un „Stimate Domn” sau „Stimate Doamnă”.

Introducere

Prin introducere veți contextualiza motivul trimiterii acestui lucru. Puteți scrie expresii uzuale în engleză, dar nu uitați să utilizați prezentul continuu și să evitați abrevierile. O introducere bună ar fi „Scriu pentru a întreba despre ...” (Scriu pentru a informa / întreba) „Cu referire la scrisoarea dvs. din ...” (referindu-vă la scrisul dvs. sau la scrisoarea dvs. din ...) sau „ Sunt încântat să vă informez "(Sunt încântat să vă informez).

Conținutul mesajului

Este vorba despre textul în sine, despre mesajul în sine. Corpul mesajului, ca și în spaniolă, trebuie să respecte câteva reguli structurale de bază. Trebuie să fie clar, corect din punct de vedere gramatical, simplu și amabil.

Dat afara

Urmând tendința scrisorilor în general, trebuie să închidem scrisoarea cu cele mai bune urări pentru destinatar. Puteți folosi câteva fraze precum „Vă mulțumim pentru ajutor” (Vă mulțumim pentru ajutor) „Aștept cu nerăbdare să primiți de la dvs.” (Aștept cu nerăbdare știrile dvs.) sau formulele cordiale utilizate între companii și clienți „Cu respect” Salutări "sau" Salutări ".

Firmă

În cele din urmă, ca și în cazul scrisorilor oficiale în spaniolă, nu uitați să includeți numele complet și semnătura sau semnătura după închiderea scrisorii. Îl puteți plasa în partea de jos, atât în partea stângă, cât și în centru.

S-ar putea să fiți interesat să aflați cum să scrieți un e-mail în engleză, deoarece ambele procese sunt foarte similare.

Dacă doriți să citiți mai multe articole similare cu Care sunt părțile unei scrisori, vă recomandăm să intrați în categoria noastră Hobby și Știință.