Cum se scrie o scrisoare pentru a solicita o întâlnire

Mulți oameni din societate duc o viață ocupată. Prin urmare, pentru a cunoaște pe cineva, este aproape imperativ să planificați un anumit timp și loc pentru o întâlnire. Pentru întâlnirile informale, de obicei funcționează un simplu mesaj text sau un apel telefonic. Pentru întâlnirile oficiale, se poate trimite o scrisoare pentru a face cererea. Deși această scrisoare nu trebuie să fie lungă, aceasta trebuie să abordeze motivul întâlnirii, datele și orele posibile ale întâlnirii și să solicite urmărirea.

Consultați aceste alte două articole despre cum să scrieți o scrisoare de recomandare pentru o persoană și cum să scrieți o scrisoare pentru ca un client să o plătească

Pașii de urmat:

Începeți scrisoarea cu data, adresa destinatarului și salutarea, de exemplu, „Dragă domnule Victor” Dacă lucrați într-o locație separată de destinatar, vă rugăm să includeți adresa fizică și adresa destinatarului. Adresele sunt vitale dacă trimiteți scrisoarea, dar nu sunt necesare dacă trimiteți un e-mail.

Porniți corpul scrisorii exprimându-vă dorința de a vă întâlni cu persoana respectivă. De exemplu, ai putea scrie: „Scriu această scrisoare pentru a solicita o întâlnire cu tine”.

Indicați motivul pentru care doriți să vă întâlniți și cât vă așteptați să dureze întâlnirea.

Oferiți datele potențiale și orele disponibile în scris, cu o declarație de genul: „În săptămâna 21 martie, sunt disponibil să mă întâlnesc în orice zi între orele 9:00 și amiază”.

Solicitați date alternative dacă datele potențiale nu corespund programului persoanei. Puteți să o scrieți astfel: „Dacă aceste date nu coincid cu orele dvs., vă rog să-mi trimiteți o dată și orele alternative”.

Întrebați despre urmărirea întâlnirii. Adăugați informațiile dvs. de contact.

Dacă doriți să citiți mai multe articole similare cu Cum se scrie o scrisoare pentru a solicita o întâlnire, vă recomandăm să intrați în categoria noastră Hobby și Știință.