Cum să scrieți scrisori demnitarilor

Există tot felul de motive pentru care scrie o scrisoare unui demnitar. Dacă doriți să-l invitați (cum ar fi senatorul sau primarul local) să fie vorbitorul invitat la absolvirea liceului, trebuie să redactați o scrisoare. Ar trebui să o faceți și pentru un politician cu privire la o problemă sau o problemă. Pentru scrie unui demnitar este important să urmați un protocol adecvat și să utilizați felicitări și închideri corecte. Fără designul ideal, scrisoarea pare că a fost scrisă de un hobbyist și nu este imaginea pe care doriți să o transmiteți.

Pașii de urmat:

Scrieți scrisoarea dvs. către un demnitar pe antet. Dacă acest lucru nu este posibil, scrieți adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail în colțul din stânga sus. Lăsați un spațiu și introduceți data. Apoi lăsați două spații înainte de a scrie adresa în interior.

Utilizați formatul bloc. Aceasta înseamnă că toate liniile încep de la marginea stângă și există un spațiu între paragrafe. Acesta este considerat formatul adecvat pentru o scrisoare de afaceri.

Amintiți-vă că aceasta este o scrisoare formală, deci atunci când schimbați ideile trebuie să modificați paragrafele. Scrieți engleză ușor de înțeles. Nu folosiți un cuvânt mare atunci când un mic va face asta.

Adăugați adresa din interior, care include titlul corespunzător și adresa poștală care apare pe plic. Pentru un viconteț, adresa din interior scrie „Onorabilul vicontele de Grenfell”. Pentru un guvernator ar fi „Onorabilul guvernator al (statului)”, iar pentru un șef indian, șeful (numele complet), șeful (tribului sau bandei) este potrivit.

Folosiți salutarea corectă. Dacă îi scrieți președintelui Statelor Unite, este „Dragă domnule președinte”. Soția unui baron se adresează „Dragă doamnă:”

Prezinta-te. O explicație simplă este „Numele meu este Janet Jones și sunt președintele Grandview Club Marina”.

Explicați exact de ce scrieți pentru demnitar. Motivele posibile ar putea fi faptul că persoana dorește să vorbească, să facă o donație sau să susțină un produs. În ultimul paragraf, mulțumiți demnitarului că a luat timp pentru a vă citi scrisoarea și că a luat în considerare propunerea dumneavoastră. Fii scurt și la obiect.

Închideți scrisoarea cu „Am onoarea să vă reamintesc, domnule, cel mai smerit și ascultător slujitor al Majestății Voastre”, dacă îi scrieți unui rege, „Cu sinceritate” pentru regali mai mici și „Cu sinceritate” sau „cu respect” pentru ambasadori sau politicieni.

9

Lăsați scrisoarea dvs. o zi sau două și apoi editați-o pentru ortografie sau greșeli de scriere.

Dacă doriți să citiți mai multe articole similare cu Cum să scrieți scrisori demnitarilor, vă recomandăm să intrați în categoria noastră Hobby și Știință.

sfaturi

• Dacă aveți îndoieli cu privire la scrisoarea dvs. către un demnitar, rugați un prieten sau un membru al familiei cu abilități de editare să arunce o privire asupra ei.